Workforce Twin von PRIOTAS
Sie kennen das Ziel Ihres Change-Vorhabens. Wissen Sie auch, wo es haken kann?
Der Workforce Twin verbindet Ihre Feedback- und HR-Daten mit dem geplanten Vorhaben und zeigt vor dem Start, wo Risiken liegen, wo Mitbestimmung relevant wird, welche Kommunikation einzelne Zielgruppen brauchen und wie Führungskräfte auf schwierige Gespräche vorbereitet werden können.
Zeitaufwand bis zum startklaren Change
Oft mehrere Wochen.
Vorhaben eingeben. Lagebild, Plan und Material am selben Tag.
Der Ausgangspunkt
Was drei Wochen vor dem Kick-off oft noch offen ist
Ohne Workforce Twin
Noch nicht durchdacht:
- ?Welche Einheiten schon am Limit arbeiten
- ?Ob und wo die Mitbestimmung gefragt ist
- ?Wie Sie Führungskräfte auf schwierige Gespräche vorbereiten
Workforce Twin vor dem Start
Liefert Ihnen genau das, bevor Sie starten:
- Risikoanalyse für jede einzelne Einheit
- Berücksichtigung relevanter Betriebsvereinbarungen und Anreizsysteme
- Kommunikationsplan für die anstehende Veränderung
- Leitfäden & Gesprächssimulationen für Führungskräfte
Ein Beispiel
So sieht das bei einem konkreten Vorhaben aus
Produktion West
Hohe aktuelle Belastung und geringe Veränderungszuversicht. Rollout-Taktung für die Einheit prüfen und parallele Belastungen in der Einführungsphase reduzieren.
Vertrieb Nord
Widerstand gegen neue Prozesse ist wahrscheinlich. Führungskräfte erhalten einen Gesprächsleitfaden und üben kritische Gespräche vorab in der Simulation.
Zentrale Funktionen
Geringe Belastung und hohe Veränderungsbereitschaft. Standardkommunikation reicht aus.
Risiko-Analyse
ERP-Einführung · unternehmensweit
Risikopotenziale
Veränderungsfähigkeit
MittelDetails geöffnet
Mitbestimmung & Recht
GeringStrukturen & Anreize
MittelStakeholder-Dynamik
GeringVeränderungsfähigkeit · Einheiten nach Risiko
Einheiten mit Risiken
Produktion West
Blind Spots
Beispielhafte Ansicht.
Der Workforce Twin betrachtet dasselbe Vorhaben für jede Einheit im jeweiligen organisatorischen Kontext. Daraus entstehen unterschiedliche Empfehlungen für Kommunikation, Beteiligung und Führung.
Dafür verbindet der Workforce Twin feste Change- und Kommunikationsmodelle mit unserer systemischen Change-Expertise aus mehr als 1.500 Feedback- und Veränderungsprojekten.
So funktioniert der Workforce Twin
Von Ihrem Vorhaben zu direkt nutzbaren Ergebnissen
Für jedes durchgespielte Vorhaben liefert der Workforce Twin direkt nutzbare Ergebnisse.
Ihr Veränderungsvorhaben
Geben Sie ein beliebiges Change-Vorhaben ein, zum Beispiel eine Restrukturierung oder Standortverlagerung.
Workforce Twin
Ihre Ergebnisse pro Vorhaben
Risiko-Hotspots
Reibungspunkte gezielt vorbereiten: Zeigt vor Change-Start, welche Bereiche und Themen kritisch werden könnten.
Planung & Kommunikation
Kommunikation zielgruppengerecht vorbereiten: Liefert Bausteine für die richtige Ansprache zur richtigen Zeit, abgestimmt auf Zielgruppen und die Fragen, die im Verlauf aufkommen werden.
Leitfäden & Gesprächssimulation
Kommunikationsleitfäden erstellen, schwierige Gespräche mit virtuellen Mitarbeitenden üben und direkt Feedback erhalten.
Intelligence Layer
Ordnet Ihr Vorhaben ein und spielt es an Ihrem Organisationsmodell durch.
Ihr Organisationsmodell
Einmal aufgesetzt, immer wieder genutztVeränderungsfähigkeit
Aufstellung Ihrer Einheiten, z. B. bei Ressourcen, Führung und Zusammenarbeit.
Mitbestimmung und Recht
Betriebsvereinbarungen und Beteiligungsrechte
Strukturen und Anreize
Ziele, Kennzahlen und Vergütungssysteme
Stakeholder-Dynamik
Interessen und Abhängigkeiten
Das Setup dauert wenige Tage bis wenige Wochen. Sobald Ihre Organisationsdaten vorliegen, sind sie schnell in den Workforce Twin importiert. Wie viel Vorbereitung nötig ist, hängt davon ab, ob die Informationen in Ihrer Organisation direkt verfügbar sind oder zunächst zusammengestellt werden müssen. Danach steht Ihr Organisationsmodell für weitere Veränderungsvorhaben bereit, ohne dass Sie es jedes Mal neu aufbauen müssen.
Wie aus Ihren Daten eine Risikoeinschätzung wird
Um die Veränderungsfähigkeit einzelner Einheiten zu beschreiben, eignen sich Ergebnisse aus Mitarbeitendenbefragungen hervorragend. Eine typische Frage in unseren Befragungen lautet zum Beispiel:
„Ich kann meine Arbeit in der mir zur Verfügung stehenden Zeit gut erledigen.“
Wie stark eine Einheit dieser Aussage zustimmt, ordnen wir dem Readiness-Faktor Ressourcen zu, getrennt für jede Einheit.
Weist eine Einheit hier schwache Werte auf und soll gleichzeitig einen besonders arbeitsintensiven Change stemmen, treffen knappe Ressourcen auf hohe Anforderungen. Dies markiert der Workforce Twin als Risiko, noch bevor der Change beginnt.
Wenn Sie möchten, unterstützt PRIOTAS Sie auch darüber hinaus bei Methodik, Technik oder im weiteren Change-Prozess.
Sehen Sie, was der Workforce Twin für Ihr nächstes Change-Vorhaben sichtbar machen kann.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Welche Daten brauchen wir für den Workforce Twin?
Der Workforce Twin kann mit unterschiedlichen Ausgangslagen aufgebaut werden. Ergebnisse vorhandener Mitarbeitendenbefragungen, Organisationsstrukturen sowie Informationen zu Anreizsystemen, relevanten Stakeholdern und Betriebsvereinbarungen können einfließen. Fehlende Informationen können später ergänzt werden. Welche Daten sinnvoll sind, hängt von Ihrer Organisation und den geplanten Einsatzfällen ab.
Wie schnell können wir mit dem Workforce Twin starten?
Wie schnell Sie starten können, hängt vor allem von der Bereitstellung Ihrer Daten ab. In manchen Organisationen sind die benötigten Informationen auf Knopfdruck verfügbar. In anderen müssen etwa Befragungsergebnisse oder Betriebsvereinbarungen zunächst aus verschiedenen Bereichen zusammengetragen werden.
Sobald die Daten vorliegen, ist der Import in den Workforce Twin schnell erledigt. Eine Erweiterung und Aktualisierung des Modells ist jederzeit möglich. Für weitere Veränderungsvorhaben nutzen Sie das bereits aufgebaute Modell.
Ersetzt der Workforce Twin eine arbeitsrechtliche Prüfung?
Nein. Der Workforce Twin ersetzt keine arbeitsrechtliche Prüfung. Er sorgt dafür, dass relevante Regelungen und mögliche Konflikte früh in die Planung einfließen. Für die rechtliche Bewertung im Einzelfall ziehen Sie weiterhin Ihre Rechtsabteilung oder externe Beratung hinzu.
Ist der Workforce Twin eine KI-Blackbox?
Nein. Der Workforce Twin arbeitet mit von uns vorgegebenen Change- und Kommunikationsmodellen sowie definierten Analyse- und Bewertungskriterien. Bei seinen Einschätzungen bleibt nachvollziehbar, welche Daten und Annahmen eingeflossen sind. Fehlende Informationen weist der Workforce Twin als Blind Spots aus, statt daraus vermeintlich sichere Schlussfolgerungen abzuleiten.
Wie werden sensible Daten geschützt?
Der Zugriff läuft über ein abgestuftes Rollen- und Rechtekonzept. Informationen, die an ein Sprachmodell übermittelt werden, werden vorher pseudonymisiert. Hosting und Verarbeitung erfolgen vollständig in Deutschland bei einem ISO-zertifizierten, DSGVO-konformen Anbieter. Mit Ihren Daten wird kein Sprachmodell trainiert.
Worin unterscheidet sich der Workforce Twin von klassischen Change-Management-Tools?
Klassische Change-Management-Tools helfen vor allem dabei, Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten im Veränderungsprozess zu organisieren. Der Workforce Twin setzt bei der inhaltlichen Vorbereitung an: Er analysiert ein konkretes Vorhaben im Kontext Ihrer Organisation, macht Risiken und unterschiedliche Anforderungen einzelner Organisationseinheiten sichtbar und leitet daraus die passende Change-Begleitung ab. Dazu gehören zielgruppenspezifische Kommunikation, konkrete Kommunikationsmaterialien sowie Trainings, Leitfäden und Gesprächssimulationen für Führungskräfte.
Was kostet der Workforce Twin?
Der Workforce Twin wird als Self-Service-Plattform im Lizenzmodell angeboten. Der Preis richtet sich vor allem nach der Größe des Organisationsmodells und der Anzahl der einbezogenen Einheiten. Den passenden Zuschnitt klären wir gemeinsam mit Ihnen.