Mitarbeitendenbefragung selbst durchführen

Mit PRIOTAS Studio werden aus Ihren Themen
fundierte Fragen.

Für eine Mitarbeitendenbefragung bleibt oft wenig Zeit, und trotzdem muss jede Frage sitzen. Für Flüchtigkeitsfehler ist da kein Platz.

Mit PRIOTAS Studio erstellen Sie methodisch fundierte Mitarbeitendenbefragungen selbst. Sie legen Ihre Ziele und Kernthemen fest, Studio entwickelt den Fragebogen, unterstützt die Durchführung, ordnet die Ergebnisse ein und zeigt individuelle Handlungsempfehlungen.
Kenntnisse in Befragungsmethodik oder ein eigenes People-Analytics-Team sind nicht erforderlich.

Sehen Sie PRIOTAS Studio bei der Arbeit zu.

Ihre Anforderungen

Werkfix Baumarkt GmbH

|

Studio entwickelt Ihren Fragebogen

Fragen

Alle einklappen

Fragebogen entwickeln Vorschau Fragebogenexport Demografie hinzufügen

Frage 1 Matrix Engagement

Frage 2 Matrix Verbundenheit

Frage 3 Matrix Direkte Führung

Frage 4 Matrix Zusammenarbeit & Teamklima

Frage 5 Matrix Strategie & Orientierung

Befragung läuft …

0Antworten

Ergebnisse einordnen und nutzen

Region Nord

Live

Rücklauf

0%

Eingeladen

0

Abgeschlossen

0

Zusammenfassung

Region Nord zeigt ein solides Fundament in den Kernbereichen Engagement (a): 3,8, Commitment (b): 3,8 und Zusammenarbeit im Team (m): 3,8. Die Mitarbeitenden arbeiten engagiert zusammen und identifizieren sich mit dem Unternehmen – das ist eine Stärke, die es zu sichern gilt.

Allerdings offenbaren sich drei kritische Schwachstellen: Förderung und Entwicklung (k: 3,3) ist das schwächste Themenfeld, insbesondere bei der Schulung neuer Prozesse (k2: 3,2), der Attraktivität von Weiterbildung (k3: 3,2) und der persönlichen Entwicklungsförderung (k4: 3,2). Daneben zeigen sich Optimierungspotenziale in Zusammenarbeit …

Stärken

Arbeitsschutz & Sicherheit4,1

Zusammenarbeit im Team4,0

Engagement im Arbeitsumfeld3,9

Optimierungspotenziale

Schulung neuer Prozesse3,2

Weiterbildungsangebot3,2

Persönliche Entwicklung3,2

Empfehlung

Prozess-Schulungen und Entwicklungsgespräche in Region Nord priorisieren.

Methodisches Know-how & Praxiserfahrung inklusive

PRIOTAS Studio bündelt mehr als 20 Jahre Erfahrung mit Feedbacksoftware, fundierter Befragungsmethodik und systemischer Change-Beratung. Methodische Regeln, bewährte Vorgehensweisen und unsere Erfahrung aus mehr als 1.500 Feedbackprojekten sind direkt in die Anwendung eingeflossen.

Sie brauchen deshalb kein vertieftes Methodenwissen, um eine professionelle Mitarbeitendenbefragung selbst durchzuführen. Was unser Team persönlich in Projekte eingebracht hat, haben wir in Software gegossen.
Und wenn Ihre Anforderungen doch einmal über Self-Service hinausgehen, stehen Ihnen unsere Berater:innen zur Seite.

In der Kaffeepause zum eigenen Fragebogen. In wenigen Minuten startklar.

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Wie wertet PRIOTAS Studio eine Mitarbeitendenbefragung aus?

Die Auswertung ist das Herzstück jeder Mitarbeitendenbefragung. Sie entscheidet, ob aus den Antworten ein klarer Ansatzpunkt für den nächsten Schritt wird oder die Ergebnisse verstauben.

Automatisch startklar

PRIOTAS Studio wertet die Ergebnisse entlang Ihrer Organisationsstruktur aus und folgt dabei bewährten Standards aus unseren bisherigen Projekten.

Wollen Sie nichts anpassen, müssen Sie auch nichts konfigurieren.

Eingeordnet in Ihren Kontext

PRIOTAS Studio ordnet Ihre Ergebnisse vor dem Hintergrund Ihres Unternehmens und Ihrer Branche ein. So sehen Sie, welche Werte handlungsrelevant sind, wo die Prioritäten liegen und wie sich einzelne Bereiche und Teams unterscheiden.

Offene Angaben systematisch auswerten

PRIOTAS Studio bündelt inhaltlich ähnliche Aussagen, identifiziert wiederkehrende Themen und analysiert, ob Rückmeldungen positiv, neutral oder kritisch ausfallen und wie häufig sie genannt werden.

So werden auch große Mengen qualitativen Feedbacks überschaubar und allen Empfänger:innen von Ergebnissen zur Verfügung gestellt.

Konkrete Handlungsempfehlungen

Auf Grundlage der Ergebnisse erhalten Sie Handlungsempfehlungen für die Themen, bei denen Handlungsbedarf besteht. Dabei verbindet Studio die Ergebnisse mit unserer systemischen Change-Expertise aus langjähriger Beratungspraxis. Die Empfehlungen berücksichtigen die Besonderheiten Ihrer Organisation und erleichtern Führungskräften den Einstieg in den Folgeprozess.

Das Dashboard steht direkt nach Abschluss der Befragung bereit und kann auf allen Ebenen der Organisation genutzt werden. Ein Rechte- und Rollenkonzept steuert, wer auf welche Ergebnisse zugreifen kann.

Wie funktioniert eine Mitarbeitendenbefragung mit PRIOTAS Studio?

1Anforderungen festlegen

Sie geben an, was Sie untersuchen möchten. Dazu gehören das Befragungsziel, strategische Schwerpunkte, relevante Themen sowie Umfang und Aufbau des Fragebogens.

2Fragebogen prüfen

Studio erstellt aus Ihren Angaben einen vollständigen, methodisch fundierten Fragebogen. Sie können Fragen ändern, ergänzen oder entfernen, bevor die Befragung startet.

3Mitarbeitende einladen

Sie versenden die Einladungen über Studio und begleiten die Teilnahme. Die Befragung erfolgt anonym und DSGVO-konform, die Daten werden in Deutschland gehostet.

4Ergebnisse nutzen

Studio fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen und schlägt konkrete nächste Schritte vor. Die Ergebnisse können Sie als PowerPoint-, PDF- oder Excel-Datei exportieren.

Sie geben die Richtung vor. Studio übernimmt das methodische Handwerk.

Für welche Befragungen eignet sich PRIOTAS Studio?

PRIOTAS Studio begleitet Sie über einzelne Befragungsanlässe hinaus. Innerhalb Ihrer Studio-Lizenz können Sie beliebig viele Befragungen aufsetzen und durchführen. So nutzen Sie Studio immer wieder für unterschiedliche Anlässe.

Mitarbeitendenbefragungen

Pulse Surveys zu aktuellen Entwicklungen

Ad-hoc-Befragungen

Befragungen zu Strategie und Veränderung

Team- und Bereichsbefragungen

Wiederkehrende Stimmungsbilder

Befragungen nach Reorganisationen, Workshops oder anderen Veränderungen

Wie unterscheidet sich PRIOTAS Studio von klassischen Umfragetools?

Viele Umfragetools

PRIOTAS Studio

Befragung konzipieren

Nutzer:innen entwickeln das Konzept.

PRIOTAS Studio übersetzt Ziele und Anforderungen in einen vollständigen Fragebogen.

Fragen auswählen

Auswahl aus Vorlagen oder Fragenkatalogen.

PRIOTAS Studio stellt passende Fragen methodisch zusammen.

Befragung durchführen

Versand und Durchführung.

Auswertung

Diagramme und Tabellen müssen konfiguriert, Ergebnisse teilweise selbst berechnet werden.

PRIOTAS Studio wertet vollständig automatisiert aus, entlang bewährter Standards aus unseren Projekten.

Ergebnisse verstehen

Diagramme und Tabellen werden selbst interpretiert.

PRIOTAS Studio ordnet Ergebnisse ein und erklärt relevante Auffälligkeiten.

Maßnahmen entwickeln

Erfolgt außerhalb des Tools.

PRIOTAS Studio leitet Handlungsempfehlungen ab und bringt dabei unsere Change-Expertise aus der Beratungspraxis ein.

Befragung konzipieren

Viele Umfragetools: Nutzer:innen entwickeln das Konzept.

Studio übersetzt Ziele und Anforderungen in einen vollständigen Fragebogen.

Fragen auswählen

Viele Umfragetools: Auswahl aus Vorlagen oder Fragenkatalogen.

Studio stellt passende Fragen methodisch zusammen.

Befragung durchführen

Viele Umfragetools: Versand und Durchführung.

Studio: Versand und Durchführung.

Auswertung

Viele Umfragetools: Diagramme und Tabellen müssen konfiguriert, Ergebnisse teilweise selbst berechnet werden.

Studio wertet vollständig automatisiert aus, entlang bewährter Standards aus unseren Projekten.

Ergebnisse verstehen

Viele Umfragetools: Diagramme und Tabellen werden selbst interpretiert.

Studio ordnet Ergebnisse ein und erklärt relevante Auffälligkeiten.

Maßnahmen entwickeln

Viele Umfragetools: Erfolgt außerhalb des Tools.

Studio leitet Handlungsempfehlungen ab und bringt dabei unsere Change-Expertise aus der Beratungspraxis ein.

Wie schützt PRIOTAS Studio die Anonymität der Teilnehmenden?

Eine Mitarbeitendenbefragung funktioniert nur, wenn niemand befürchten muss, dass die eigene Antwort zurückverfolgt werden kann. Deshalb ist Anonymität in PRIOTAS Studio von Anfang an mitgedacht, technisch und organisatorisch.

Technische Trennung von Einladung und Antwort

PRIOTAS Studio trennt Einladungsdaten technisch von den Antworten.

Mindestzahl an Antworten

Ergebnisse werden nur angezeigt, wenn die für die jeweilige Befragung festgelegte Mindestzahl an Antworten erreicht ist.

Konfigurierbare Anonymitätsgrenze

Die Anonymitätsgrenze lässt sich passend zur Organisation und zum Befragungsdesign konfigurieren.

Hosting in Deutschland

Die Daten werden in Deutschland gehostet und nach den Anforderungen der DSGVO verarbeitet.

Pseudonymisierung bei Sprachmodellen

Für die Erstellung und Interpretation von Befragungen nutzt Studio Sprachmodelle ausschließlich DSGVO-konform. Angaben wie Unternehmensnamen oder Organisationseinheiten werden vor der Übermittlung pseudonymisiert.

Kein Modelltraining mit Ihren Daten

Mit den übermittelten Daten werden keine Sprachmodelle trainiert.

Wer steckt fachlich hinter PRIOTAS Studio?

20+

Jahre Erfahrung

2014

Beginn der Plattformentwicklung

Hinter PRIOTAS Studio steht ein Team, das seit über 20 Jahren an Mitarbeitendenbefragungen, Feedbacksoftware und Veränderungsprozessen arbeitet, unter anderem als Mitherausgeber:innen des Fachbuchs Die Mitarbeiterbefragung¹ und in der Entwicklung von Plattformen und Analysetools für quantitative Feedbackprozesse seit 2014.

Dieses Wissen sorgt dafür, dass PRIOTAS Studio Befragungstechnik, methodische Qualität und praktische Umsetzbarkeit zusammenführt.

PRIOTAS Studio ist Teil der PRIOTAS Intelligence Platform

PRIOTAS Studio ist Teil der PRIOTAS Intelligence Platform. Für hoch-komplexe Befragungsprojekte können Sie Studio mit Corporate erweitern. Der Nutzen Ihrer Feedbackdaten geht noch weit über die Befragung hinaus. Im Workforce Twin fließen Feedbackdaten gemeinsam mit weiteren Informationen über Ihre Organisation in die Vorbereitung konkreter Veränderungsvorhaben ein.

PRIOTAS Intelligence Platform

In Software gegossene Expertise

PRIOTAS Studio

Selbst befragen

Corporate

Komplexe Befragungen. Corporate unterstützt umfangreiche Befragungen mit vielen Organisationseinheiten, individuellen Berichtskonzepten und zusätzlichen Anforderungen an Steuerung und Auswertung.

Workforce Twin

Veränderungen steuern. Der Workforce Twin verbindet Ihre Feedbackdaten mit weiteren Informationen über die Organisation. So erkennen Sie früh, wo ein Veränderungsvorhaben auf Risiken trifft und welche Kommunikation, Maßnahmen oder Trainings sinnvoll sind.

Die nächste Befragung starten Sie selbst

Sie möchten eine Mitarbeitenden-, Puls- oder Ad-hoc-Befragung aufsetzen, ohne sich in Fragebogenmethodik einzuarbeiten?

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Häufige Fragen zu PRIOTAS Studio

Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die uns zu PRIOTAS Studio am häufigsten erreichen.

Brauche ich Erfahrung mit Mitarbeitendenbefragungen?

Nein. Sie beschreiben Ihr Befragungsziel, Ihre Themenschwerpunkte und die gewünschten Rahmenbedingungen. PRIOTAS Studio erstellt daraus einen vollständigen, methodisch fundierten Fragebogen und unterstützt Sie später bei der Einordnung der Ergebnisse. Bei besonderen Fragestellungen oder komplexeren Vorhaben unterstützen unsere Berater:innen Sie gerne auch persönlich.

Kann ich den Fragebogen anpassen und eigene Fragen ergänzen?

Ja. Sie können den von PRIOTAS Studio erstellten Fragebogen bearbeiten, Fragen entfernen und eigene Fragen ergänzen. Studio liefert die methodische Grundlage, die Entscheidung über den endgültigen Fragebogen bleibt bei Ihnen.

Was erhalte ich nach der Befragung?

PRIOTAS Studio zeigt positive und kritische Ergebnisse, fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen und wertet offene Angaben systematisch aus. Wiederkehrende Themen werden gebündelt und Rückmeldungen mithilfe einer Sentimentanalyse als positiv, neutral oder kritisch eingeordnet. Die Auswertung erfolgt entlang Ihrer Organisationsstruktur. So erhalten Sie auf allen Ebenen individuelle Ergebnisse für die jeweiligen Bereiche und Teams. Studio zeigt, wo Handlungsbedarf besteht, setzt Prioritäten und gibt klare Handlungsempfehlungen für die weitere Arbeit.

In welchen Formaten kann ich die Ergebnisse exportieren?

Die Ergebnisse können als PowerPoint-Präsentation, PDF-Dokument und Excel-Datei exportiert werden. Dadurch lassen sie sich direkt für Abstimmungen, Präsentationen und die weitere Analyse nutzen.

Wie stellt Studio die Anonymität sicher?

Einladungsdaten und Antworten werden technisch voneinander getrennt. Ergebnisse erscheinen erst, wenn die für die jeweilige Befragung festgelegte Mindestzahl an Antworten erreicht ist. Diese Anonymitätsgrenze kann passend zum Befragungsdesign konfiguriert werden.

Was, wenn unsere Anforderungen später über PRIOTAS Studio hinausgehen?

Studio ist Teil der PRIOTAS Intelligence Platform. Damit stoßen Sie bei uns auch bei wachsenden Anforderungen nicht so schnell mit dem Kopf an die Decke. Für hochkomplexe Befragungen können Sie zusätzlich Corporate nutzen, das für besonders anspruchsvolle Befragungsprojekte konzipiert wurde. Für konkrete Veränderungsvorhaben verbindet der Workforce Twin Ihre Feedback- und HR-Daten mit weiteren Informationen über Ihre Organisation. So wird sichtbar, wo ein Vorhaben voraussichtlich auf besondere Herausforderungen trifft und wie Kommunikation und Trainings darauf ausgerichtet werden können. Bei Bedarf unterstützen unsere Berater:innen zusätzlich persönlich.

Wo werden die Daten gehostet?

Die Daten werden in Deutschland gehostet und nach den Anforderungen der DSGVO verarbeitet.

Wie schnell kann ich eine Befragung starten?

Sobald Ziel, Themen und Rahmenbedingungen feststehen, erstellt Studio den Fragebogen innerhalb weniger Minuten. Sie können ihn anschließend prüfen, anpassen und die Befragung starten. Wie schnell Ergebnisse vorliegen, hängt vom Befragungszeitraum und von der Teilnahme ab.

Eignet sich PRIOTAS Studio auch für kleinere Organisationen und Teams?

Ja. PRIOTAS Studio kann für einzelne Bereiche ebenso eingesetzt werden wie für eine organisationsweite Befragung. Besonders hilfreich ist das Tool für Organisationen, die keine eigene Befragungs- oder HR-Analytics-Expertise vorhalten.

Wie hoch sollte die Teilnahmequote bei einer Mitarbeitendenbefragung sein?

Eine hohe Beteiligung ist wünschenswert, reicht als Qualitätskriterium aber nicht aus. Eine Meta-Analyse² von 59 methodischen Studien fand nur einen sehr schwachen Zusammenhang zwischen Rücklaufquote und Verzerrung der Ergebnisse. Entscheidend ist deshalb auch, welche Beschäftigtengruppen seltener teilnehmen und ob Ausfälle systematisch verteilt sind, etwa weil bestimmte Zielgruppen schwerer erreichbar sind.

Was kostet PRIOTAS Studio?

Die Konditionen für PRIOTAS Studio richten sich nach der Größe der Organisation und dem vereinbarten Nutzungsumfang. Die aktuellen Konditionen erhalten Sie im persönlichen Austausch.

Quellen

1. Gehring, F. (Hg.), Schroer, J. (Hg.), Rexroth, H. (Hg.) & Bischof, A. (Hg.) (2015). Die Mitarbeiterbefragung. Schäffer-Poeschel, Planegg. ISBN: 9783799269278.

2. Groves, R. M. & Peytcheva, E. (2008). The Impact of Nonresponse Rates on Nonresponse Bias: A Meta-Analysis. Public Opinion Quarterly, 72(2), 167–189. https://doi.org/10.1093/poq/nfn011