Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die uns zum Workforce Twin am häufigsten erreichen.
Für wen ist der Workforce Twin gedacht?
Der Workforce Twin richtet sich an HR-Verantwortliche, Change- und Transformationsverantwortliche, Organisationsentwicklung sowie Verantwortliche für größere Digitalisierungs- oder Restrukturierungsprojekte. Die Trainings können von betroffenen Führungskräfte selbst genutzt werden.
Welche Daten benötigen wir für den Start?
Zwingend erforderlich ist Ihre Organisationsstruktur. Hinzu kommen Informationen aus mindestens einer weiteren Kategorie: Befragungs- oder Feedbackdaten, Betriebsvereinbarungen und Mitbestimmungsregelungen, Anreiz- und Steuerungssysteme oder Stakeholderinformationen. Sie müssen nicht alle Datenquellen zu Beginn vollständig bereitstellen, der Workforce Twin lässt sich schrittweise aufbauen.
Können wir Befragungsdaten anderer Anbieter verwenden?
Ja. Auch Daten aus Befragungen, die nicht über PRIOTAS durchgeführt wurden, können eingespielt werden. Wir prüfen, welche Fragen und Themen sich für die Ableitung der Readiness-Faktoren eignen, und bereiten die Daten entsprechend auf.
Wie aufwendig ist das Setup?
Das Setup braucht, abhängig von Organisationsgröße und Datenlage, einige Tage bis wenige Wochen an Aufwand, der sich auf mehrere Personen verteilen lässt. Der Workforce Twin kann zunächst für einen bestimmten Bereich oder ein konkretes Vorhaben aufgebaut werden, weitere Einheiten und Datenquellen lassen sich später ergänzen.
Was passiert, wenn Daten fehlen oder veraltet sind?
Fehlende Angaben werden als Blind Spots gekennzeichnet. Dadurch bleibt nachvollziehbar, auf welcher Grundlage eine Einschätzung beruht und wo die Aussagekraft eingeschränkt ist. Lücken können jederzeit geschlossen werden, beispielsweise durch zusätzliche Dokumente, kurze Befragungen oder aktualisierte Stakeholderinformationen.
Wie werden sensible Daten geschützt?
Der Zugriff läuft über ein abgestuftes Rollen- und Rechtekonzept. Sensible Informationen erscheinen nur dort, wo sie für die Arbeit am Vorhaben benötigt werden. Informationen, die an ein Sprachmodell übermittelt werden, werden vorher pseudonymisiert, Unternehmensnamen, Einheiten und Stakeholder werden ersetzt, sodass das Modell nur mit Struktur und Zusammenhängen arbeitet. Hosting und Verarbeitung erfolgen vollständig in Deutschland bei einem ISO-zertifizierten, DSGVO-konformen Anbieter. Auch die KI-Modelle, auf die wir zugreifen, sind in Deutschland gehostet. Mit Ihren Daten wird kein Sprachmodell trainiert.
Ersetzt der Workforce Twin eine arbeitsrechtliche Prüfung?
Nein. Der Workforce Twin ersetzt keine arbeitsrechtliche Prüfung. Er sorgt dafür, dass relevante Regelungen und mögliche Konflikte früh in die Planung einfließen, damit sie nicht erst kurz vor der Umsetzung auffallen. Für die rechtliche Bewertung im Einzelfall ziehen Sie weiterhin Ihre Rechtsabteilung oder externe Beratung hinzu.
Wie prüft der Workforce Twin, ob Anreizsysteme zum Vorhaben passen?
Zielvorgaben, Kennzahlen und Vergütungssysteme entscheiden mit, welches Verhalten sich für Mitarbeitende und Führungskräfte lohnt. Der Managementforscher Steven Kerr beschrieb schon 19753: Organisationen belohnen manchmal ein Verhalten, obwohl sie ein anderes erwarten. Der Workforce Twin prüft deshalb, ob bestehende Ziele, Kennzahlen und Vergütungssysteme zum Vorhaben passen, und zeigt, wo Anreize das gewünschte Verhalten unterstützen und wo sie ihm entgegenstehen.
Ist der Workforce Twin eine KI-Blackbox?
Nein. Der Workforce Twin arbeitet nicht als undurchschaubares Modell. Im Hintergrund liegen feste Change- und Kommunikationsmodelle, die er je nach Situation nutzt und die wir kontinuierlich weiterentwickeln. Analysen und die Erarbeitung von Materialien folgen klaren Schritten, Kriterien und Annahmen, jeder Schritt bleibt nachvollziehbar, dahinter steckt kein pauschaler KI-Zauber. Die Qualität der Ergebnisse prüfen wir zusätzlich regelmäßig.
Was kostet der Workforce Twin?
Der Workforce Twin wird als Self-Service-Plattform im Lizenzmodell angeboten. Der Preis richtet sich vor allem nach der Größe des Organisationsmodells und der Anzahl der einbezogenen Einheiten. Den passenden Zuschnitt klären wir gemeinsam mit Ihnen.